Семь идей для организации рабочего места

Доказано, что намного продуктивнее работают те люди, у кого хорошо организованно рабочее место.  Давайте сегодня об этом подробнее поговорим.

Самое главное – оно должно быть удобным, оказывать на своего владельца положительное влияние и помогать в откладывании дел на потом. Здесь  стоит придерживаться семи правил.

  1. Никаких лишних и отвлекающих вещей на рабочем столе

Это не значит, что поверхность стола обязательно должна быть пустынно ровной.  Допускается присутствие небольшого творческого беспорядка – но все вещи должны находиться в рабочем пространстве для чего-то конкретного: для дела, вдохновения или красоты. Важно убрать весь ненужный мусор.

  1. Вы можете организовать несколько рабочих мест

Можно для удобства разбить кабинет на зоны, каждая из которых отведена под какую-то конкретную деятельность.

  1. Вещи, которыми вы пользуетесь чаще, должны лежать ближе других.

Это правило очень часто нарушается: кладут рядом папку, в которую заглядывают не чаще раза в месяц, а самое нужное – лежит на самой высокой полке. То же самое происходит и с рабочим столом компьютера – сколько ненужных программ и ярлыков! Поменяйте вещи местами так, чтобы самые нужные всегда были под рукой.

  1. Если одна вещь добавилась в рабочее пространство, то какую-то другую нужно убрать.

Кто-то посчитает, что можно дополнительно купить еще один шкаф или полку, но рабочее пространство не может растягиваться до бесконечности, и, рано или поздно, закончится место и в новой мебели. Лучше все-таки придерживаться того, что если вы приносите в кабинет новую книгу, то какая-то старая должна его покинуть. Это не железное правило, но благодаря ему можно удержать накопление вала вещей и информации.

  1. Выбирайте самые эргономичные и удобные инструменты

Стол и рабочее кресло должны быть удобными, поверхность стола — иметь хорошее освещение, монитор — качественный и правильно настроен.

  1. Проведите границу между личными и рабочими делами

и отдых в нашей жизни очень сильно переплелись. Зачастую получается, что мы и по работе ничего не сделали, и не отдохнули, а время потратилось на какие-то туманные дела. Фрилансерам, например, часто рекомендуют одеваться для работы в какую-нибудь рабочую одежду, это не обязательно должен быть строгий костюм, но никак не пижама или домашний халат.

  1. Ваше рабочее место должно отражать вашу индивидуальность

Хотите вы или нет, но устройство вашего рабочего места может рассказать не только об увлечениях хозяина, но и о чертах характера, амбициях, ваших слабых и сильных свойства и многом другом. Попробуйте оценить свое рабочее место как бы со стороны. Возможно, вам захочется что-то в нем исправить. Ведь вы и сами часто, взглянув на то, как другие обживают свой кабинет- начинали читать его, как книгу.